如何利用EXCEL表格为内审评分

在对全区各部门、各单位的内部审计情况进行考核评分时，我们采用了自查和互查相结合的方式：首先评基础分。由各单位内审人员和区局考评人员对各单位进行检查，对照内审工作规范评出基础分；其次求加权平均分。为使评分相对公正，对内审人员相互间的评分，采用去掉最高分、最低分，然后再求平均分的方法，得出“内审评分”；区局考评人员的评分也进行平均。最后对两种平均分进行加权平均，得出各单位的“最后评分”，确定名次。由于涉及的数据量大，且大多为重复过程，故运用Excel97来辅助评分。具体步骤如下：
    一、打开Excel，建立一个新表格，按自己的要求设置好表格，打好表格名称，如“内审评分表”，再设置表头。在B2、C2、D2……单元格内依次填入每个评分人员的名字，在A3、A4、A5……单元格内填入每个单位的名称，接着把每个评分人的评分依次记入相应的内审单位的单元格内。如表1：
[table][tr][td=1,1,24]  [/td][td=1,1,60][align=center]A[/align][/td][td=1,1,36][align=center]B[/align][/td][td=3,1,48][align=center]C[/align][/td][td=1,1,36][align=center]D[/align][/td][td=1,1,36][align=center]E[/align][/td][td=3,1,48][align=center]F[/align][/td][td=1,1,36][align=center]G[/align][/td][td=2,1,48][align=center]H[/align][/td][td=2,1,36][align=center]I[/align][/td][td=1,1,36][align=center]J[/align][/td][td=1,1,48][align=center]K[/align][/td][td=1,1,48][align=center]L[/align][/td][td=1,1,48][align=center]M[/align][/td][/tr][tr][td=1,1,24][align=center]1[/align][/td][td=19,1,564][align=center]内  审  评  分  表[/align][/td][/tr][tr][td=1,1,24][align=center]2[/align][/td][td=1,1,60]   人员
单位
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    二、在第一个内审单位的“内审评分”栏内输入评分公式为：“=（sum(b3:f3)—min(b3:f3)—max(b3:f3)）/3”，意为：所有内审人员的总评分减去最低分再减去最高分，然后再除以3，就是所有内审人员对该单位的平均评分；在第一个内审单位的“审局评分”栏内输入评分公式为：“=average（g3:j3）”，意为：对区局考评人员的评分直接求平均；在“最后评分”栏内输入评分公式为：“=k3*40%+L3*60%”，意为：对内审人员和区局考评人员的评分进行加权平均，即为“最后评分”（权数可自己设定）。
    三、第一个单位的评分计算出来以后，用“填充柄”一拖（先选中K3单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角，当鼠标形状变成实心的“十”字形时，按住鼠标拖拽至K7单元格，则K列数据全部计算出来；L列、M列同此），则其他单位的评分全部自动生成。
    四、对计算结果，进行“排序”（将M3到M7的单元格区域选中，再选“数据”菜单中的“排序”命令，在“排序”对话框中的“主要关键字”为“最后评分”的右边选“递减”，然后选“确定”），即可将“最后评分”从高到低自动排列出来，则得奖的前几名便一目了然。如表2： [table][tr][td=1,1,36]  [/td][td=1,1,60][align=center]A[/align][/td][td=1,1,40][align=center]B[/align][/td][td=1,1,40][align=center]C[/align][/td][td=1,1,40][align=center]D[/align][/td][td=1,1,40][align=center]E[/align][/td][td=1,1,40][align=center]F[/align][/td][td=1,1,40][align=center]G[/align][/td][td=1,1,40][align=center]H[/align][/td][td=1,1,40][align=center]I[/align][/td][td=1,1,40][align=center]J[/align][/td][td=1,1,44][align=center]K[/align][/td][td=1,1,44][align=center]L[/align][/td][td=1,1,44][align=center]M[/align][/td][/tr][tr][td=1,1,36][align=center]1[/align][/td][td=13,1,552][align=center]内  审  评  分  表[/align][/td][/tr][tr][td=1,1,36][align=center]2[/align][/td][td=1,1,60]   人员
单位
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    以上举例，适用于内审单位较少的情况。若被检查的单位个数较多，可将所有单位分成几组，先求出每组内各单位的加权评分，再运用“排序”将每组的前五名抽出来，由考评人员对其进行评分，最后再一次运行“排序”取其前几名进行表彰。