掌握好“分寸”─Office中常见度量单位

　　在使用office软件编辑文档时，我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位，了解这些度量单位以及他们的相互关系，将有助于我们更灵活地处理文档。  
一、默认度量单位的设置  
　　word的默认度量单位用于对话框中输入的数值和word标尺，是可以自定义的，选择“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡（如图1），在“度量单位”下拉菜单中就可以选择默认度量单位了。  

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　　从word 2000起引入了一种新的度量单位：字符单位。这样，我们可以以字符为单位设置段落格式，如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等。这对于中文文字的处理特别有用，因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。  
二、度量单位的相互换算关系  
　　根据如图2 再结合我们已知的条件，可以推导这些度量单位之间的转换关系。已知英寸与公制系统的转换关系：1英寸 ＝ 25.4毫米 ＝ 2.54厘米，已知显示解析度为：96像素/英寸，根据系统换算关系可知：1英寸 ＝ 6十二点活字，再加上如图2的行高显示可以得出：3磅 ＝ 4像素，从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表（如表1）。  
表1 度量换算表  





像素  

磅  

毫米  

十二点  
活字  

厘米  

英寸  


1  

0.75  

0.264583  

0.0625  

0.064583  

0.010417  


96  

72  

25.4  

6  

2.54  

1   
三、度量单位的设置方式  
　　了解了度量单位的关系，还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量单位，度量单位的设置一般分默认和特指两种方式。  
1.默认方式  
　　默认方式很好理解，例如在页面设置对话框的页边距文本框中输入某一数字，或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认方式，此时的度量单位为默认度量单位。  
2.特指方式  
　　特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位，同样在页面设置对话框的页边距设置输入栏中，你可以将所需要的数字和单位一起输入，例如可以在页边距输入栏中直接输入：“1毫米”、“1cm”、“1厘米”、“1英寸”、“1像素”、“1十二点活字”、“1磅”都可以（如图3）。只要是软件认可有效的度量单位都可以（注意：用“像素”时系统是不会认可的）。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有些度量单位的设置只能使用默认方式，本文将以我们常用的word、Excel为例，说明一些基本的设置方式。  

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四、word中度量单位的设置  
1.字号输入栏  
　　字号的默认单位是磅，只能使用默认方式设置。字号的调节范围是1磅～1638磅。字号的最小调节精度为0.5磅，就是说文字最多有0.5磅的大小差别。字号中的初号、小初等只是我们常用到的文字大小的磅值的名字，完全可以只用磅值来设置文字大小，初号、小初等名称和磅值的对应关系可见表2。  
表2 常见字号的对应度量值  





   

初号  

小初  

一号  

小一  

二号  

小二  

三号  

小三  

四号  

小四  

五号  

小五  


磅值  

42  

36  

26  

24  

22  

18  

16  

15  

14  

12  

10.5  

9  


厘米  

1.48  

1.27  

0.92  

0.85  

0.78  

0.64  

0.56  

0.53  

0.49  

0.42  

0.37  

0.32