在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。 　　
　　添加批注
　　1、单击要添加批注的单元格。
　　2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
　　
　　3、在批注文本框中，键入批注文字。
　　注释 在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局 Office 设置”下的“名称”框中(“Microsoft Office 按钮”、“Excel 选项”按钮)。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按 Delete。
　　4、要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。
　　
　　注释 “字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。
　　删除批注
　　1、单击包含要删除的批注的单元格。
　　2、请执行下列操作之一：
　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。
　　·在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。