用Word和Excel制作成绩单


           在学校，每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写，这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。本人从事教学工作多年，就把自己使用的方法介绍给大家。  
　　一、建立学生数据源  
　　1.启动
Excel
2000/2002，建立学生成绩表  




　　2.用SUM函数统计学生的总分。如：单击J2单元格；输入公式“=SUM（B2�烮2）”，然后单击“√”确定；鼠标指向J2单元格右下角控制点成“ ”字形后，按住鼠标左键拖放直至J12单元格。

　　3.用AVERAGE函数计算学生的平均分。如：单击K2单元格；输入公式“=AVERAGE�烞2�烮2�牎保�然后单击“√”确定；鼠标指向K2单元格右下角控制点成“ ”字形后，按住鼠标左键拖放至K12单元格。

　　4.用COUNTIF函数统计学生的补考科数。如：单击M2单元格；输入公式“=COUNTIF�烞2�烮2�煛�<60″�牎比缓蟮セ鳌啊獭比范ǎ皇蟊曛赶騇2单元格右下角控制点成“ ”字形后，按住鼠标左键拖放至M12单元格。

　　5.根据平均分用IF函数评出学生成绩优、良、中、及格、不及格。如：单击L2单元格；输入公式“=IF�烱2>=90�煛逵拧澧烮F�烱2>=80�煛辶肌澧烮F�烱2>=70�煛逯小澧烮F�烱2>=60�煛搴细瘛澧煛宀缓细瘛澹牐牐牐牎比缓蟮セ鳌啊獭比范ǎ皇蟊曛赶騆2单元格右下角控制点成“ ”字形后，按住鼠标左键拖放至L12单元格。

　　二、创建合并主文档

　　1.启动
Word
2000/2002，建立文档（如图2）

  





　　2.从“工具”下拉菜单中选择“邮件合并”命令。

　　3.弹出“邮件帮助器”对话框，在“主文档”下单击“创建”按钮，然后选择“套用信函”。

　　4.提示使用活动窗口还是新文档创建套用信函，单击“活动窗口”按钮（活动窗口按钮就是使用当前文档做主文档，新建主文档按钮就是重新建立一个新的文档做主文档）。  
    三、打开数据源

　　1.在“邮件合并帮助器”对话框中的“数据源”区域中单击“获取数据”按钮。

　　2.从下拉列表中选择“打开数据源”（如图3）。

  





　　3.弹出“打开数据源”对话框，选择所用的数据源打开（注意：笔者是用
Excel
建立的数据源，文件类型是��.xls）。

　　4.弹出信息提示请指定命名单元格或单元格区域，单击“确定”按钮。

　　5.又弹出信息提示在文档中插入合并域，单击“编辑主文档”按钮。

　　四、插入合并域

　　1.切换到
Word
主文档，将插入点设置在要插入合并域处。

　　2.单击“邮件合并”工具栏中的“插入合并域”按钮，从下拉列表中选择要插入的域名。

　　3.重复以上操作，分别将所有的合并域插入相应的位置（如图4）。

  





　　说明：带书名号的都是从“插入合并域”中直接插入相关的内容。

　　五、合并数据源与主文档

　　单击“邮件合并”工具栏上的“合并至新文档”按钮，快速合并数据与文档。或直接单击“合并到打印机”按钮，直接打印输出，几分钟时间就可以把几十份成绩单做好!