如果把邮件转换成 HTML格式用IE浏览，或做成如图1所示的CHM格式(常见的电子书格式，许多软件的帮助文件采用这一格式)直接查看，或做成严禁修改的PDF格式用Acrobat Reader查看，那备份或共享起邮件来岂不是太酷了？！

    如果你使用 Outlook Express收发邮件，那肯定经常为批量导出邮件而烦恼，只能一封封地另存为EML格式，不但麻烦而且也不便于管理，其实不防试试ABC Amber Outlook Express  Converter软件，它能将OE邮箱中的邮件批量转换成CHM、PDF、HTML、HLP、EML、TXT、DOC、MDB、XLS、XML等常见的29种电子文档格式。

ABC Amber Outlook Express  Converter小档案
软件版本:1.38  软件大小:1204KB
软件类别:共享软件  适用平台:Windows 9x/NT/2000/XP
下载地址:http://www.thebeatlesforever.com/processtext/abcoe.zip
软件备注:30天试用期，不注册一次性只能转换10封邮件。
    安装后启动，程序默认的语言是英语，单击 “TOOLS→Langunge”(工具→语言)菜单，选择“Chinese Simplified”即可切换到简体中文。在主界面左边的“Outlook Express”窗口中导入了OE的本地文件夹，单击每个邮箱，邮件信息会在右边的列表框中显示出来(见图2)。

    实例一 : 批量导出邮件为 EML 格式
在主界面右下方的 “ 导出 ” 列表中选择 “EML” 项，然后选中要导出的邮件，单击 “ 另存数据库为 ” 按钮即可。

    实例二 : 批量导出邮件为 CHM 格式
第一步 : 单击 “ 工具 → 选项 ” 菜单，选择 “CHM&HLP” 选项卡，在 “CHM common options” 栏输入 CHM 文件的标题、版权、语言、字体等信息，在 “CHM misc options” 项中设置是否允许全文检索，以方便查找邮件，在 “Path to hhc.exe” 项中输入 hhc.exe 文件所在路径 ( 见图 3) 。

小提示
hhc.exe是Microsoft HTML Help Workshop编译工具中的文件，如果你在系统中没有找到它，可以点击“download MS HTML Help Workshop”链接来下载该文件。
第二步 : 选中 “ 导出 ” 列表中的 “CHM” 项，把要导出的邮件全部选中，单击 “ 导出数据库为 ” 按钮即可开始转换。
最后生成的文件查看起来非常方便，左边显示的是邮件的标题，右边显示的是邮件内容。如果邮件包含附件，你也不用担心，它们都被完好地保存在文件里，只要点击其中的链接就可以打开或另存为了。

    实例三 : 批量导出邮件为 PDF 格式
    把邮件导出为 CHM 文件的好处是方便管理，拷贝到任何一台机器上，不用任何软件即可打开，但是 CHM 格式的文件没有保密措施，每个人都可以打开阅读，很容易泄露邮件中的隐私。如果再用 WinRAR 加密压缩就太麻烦了，所以对于带有重要信息的邮件，可以把它们导出为 PDF 格式。
    第一步 : 单击 “ 工具 → 选项 ” 菜单，选择 “PDF” 选项卡，在 “Document Information”( 文档信息 ) 栏输入 PDF 文件的标题、作者等信息。在 “Page” 栏调整输出 PDF 文件页面的大小、方向、边距等属性。为了使生成的文件占用空间小一些，可以在 “File” 栏设定文件压缩。
    第二步 : 这一步很关键，在 “Security”( 安全 ) 栏为 PDF 文档添加权限密码，同时也可以对 PDF 文档的修改权做一定的限制，比如禁止修改、打印和复制等。
    第三步 : 进入 “General” 选项卡，把 “charset” 选项设置为 “GB2312” ，以免转换后的文件无法识别中文，最后单击 “ 确定 ” 退出。
    第四步 : 选中 “ 导出 ” 列表中的 “PDF” 项，把要导出的邮件全部选中，点击 “ 导出数据库为 ” 按钮即可。
转换后的 PDF 文件只有在输入密码之后才能查看，有点遗憾的是，邮件中的附件无法直接保存到 PDF 中，不过附件并没有被遗弃，它被另外保存到了 PDF 文档所在目录的 “PDF 文件名 _attach” 文件夹中