由北京三角联盟科技公司推出的 OE2MO产品,为使用最广泛的邮件客户端之一的Outlook Express增加了收发短信功能和自动发送邮件提醒短信的功能,现将如何使用自动发送邮件提醒短信功能介绍如下: 注:收发短信的功能介绍请详见《 Outlook Express收发短信实用教程》
第一步:下载安装
如果您已经是 Outlook Express的用户,只需要下载OE2MO软件到您的计算机,并进行安装,就可以正常使用。
官方下载地址:
http://www.oe2mo.com/LoadDown.php
第二步:邮件提醒使用设置
安装了 OE2MO后,Outlook Express原有的工具栏将变成:(安装了OE2MO后,Outlook Express原有的工具栏将添加两个新按钮,“新短信”按钮和“设置”按钮)
图一 安装 OE2MO后的工具栏
单击 “设置”按钮,将弹出以下的窗口,用户在使用Outlook Express的邮件提醒功能之前需要在此进行设置。
图二 OE2MO手机号码及密码输入
移动用户发送 20到8257598,成为OE2MO的注册用户,开通“邮件提醒”服务;联通用户发送2到9257598开通新短信和邮件提醒功能,用户会接收到OE2MO密码。详细说明请登陆:
http://www.oe2mo.com/NewUser.php
设置好手机号码和密码后,单击 “邮件提醒”页,将会弹出以下窗口:
图三 邮件提醒功能设置
此窗口共有 3个选择项:
1、如果用户选择“只处理收件人信息中包含手机号码的”,则在发送邮件提醒短信时,如果通讯簿中没有保存此联系人的手机号码,则OE2MO会默认为不发送此人邮件提醒短信,不会提示您输入此人的手机号码,而只将邮件提醒短信发送给已经保存了手机号码的收件人。
2、如果用户选择“对收件人信息中不包含手机号码的,逐个进行确认”,则在发送邮件提醒短信时,如果通讯簿中没有保存此联系人的手机号码,则OE2MO会弹出需要输入手机号码的窗口,提示您输入对方的手机号码。
3、如果用户选择“对所有收件人的手机号码,逐个进行确认”,则在发送邮件提醒短信时,无论通讯簿中是否保存了此联系人的手机号码,OE2MO都会弹出窗口,请您来确认或者输入手机号码。
注:如果您同时使用 1个以上的邮件客户端,比如除了使用Outlook Express外,还使用Outlook 或者foxmail等程序,则需要将Outlook Express设置为系统默认邮件客户端,才能够正常使用OE2MO。具体设置方法如下:
Outlook Express的菜单->工具->选项->常规->默认邮件程序->该程序是邮件默认处理程序->设为默认(将此键按下,变成灰色即可),如图所示:
图四 将 Outlook Express设置为默认邮件处理程序
如果此处的 “设为默认”键已经为灰色,则可以正常使用OE2MO收发短信了。
第三步 保存手机号码
在 Outlook Express的通讯簿上本就有保存手机号码的位置,但是由于没有通过Outlook Express使用电话号码的途径,所以以前Outlook Express的用户基本都忽略了这个功能。为了避免日后使用时麻烦,用户可以先将手机号码保存在相应的位置。保存手机号码的位置如下所示:
图五 手机号码在 Outlook Express中的保存位置
用户将需要发送短信的联系人手机号码输入 “移动电话”栏,单击“确定”即可。
第四步 发送邮件提醒短信
当您完成以上操作后,就可使用 Outlook Express自动发送邮件提醒短信了。单击“创建邮件”按钮,将会出现以下窗口:
图六 新邮件中的邮件提醒使用
使用邮件提醒功能时,只需要在发送邮件前,先按下 “邮件提醒”按钮,再单击“发送”即可。OE2MO会自动将邮件提醒短信发送给收件人,如上图所示,即“张燕”的手机号码上。
如果收件人的手机号码没有被保存在通讯簿中,而用户在进行邮件提醒设置的时候又选择了 “对收件人信息中不包含手机号码的,逐个进行确认”的选项时,则单击“发送”后,会弹出以下的窗口:
图七 OE2MO提示添加手机号码窗口
如果用户需要给此联系人发送邮件提醒短信,则在 “联系人手机”栏中输入此等说氖只怕搿H绻恍枰肆等朔⑺陀始嵝讯绦牛蛑苯拥セ鳌疤奔纯伞H绻备喔隽等朔⑺陀始嵝讯绦牛虼硗甏肆等撕螅セ鳌跋乱桓觥保酝椒ù砥渌等说氖只怕耄瓿珊蟮セ鳌巴瓿伞奔纯伞T诖耸淙胍淮魏螅琌E2MO会自动将此联系人的电话号码保存至通讯簿中(如图四所示),下次用户发送邮件提醒短信时,则无需再次输入此联系人的手机号码了。
第五步 邮件提醒短信发送记录和保存
邮件提醒短信发送成功后, “已发送邮件”箱中将出现以下邮件记录:
图八 “已发送邮件”箱邮件提醒显示记录
具体发送的邮件提醒短信内容如下所示:
图九 邮件提醒短信具体内容
“邮件标题:商务合同。发送人:李明 OE2MO(OE短信伴侣)”即是发送到对方手机上的短信内容。
第六步 邮件提醒短信回复的显示
用户通过 Outlook Express发送的邮件提醒短信后,如果短信接收者直接按“回复”键回复信息时,用户的Outlook Express收件箱中将会收到如下的邮件:
图十 接收者直接回复短信后 Outlook Express收件箱中的显示
图十一 回复短信具体内容