人在江湖漂，哪能没烦恼？你是否遇到过着急使用office而电脑中没有安装的问题？是否因为移动存储空间不够而烦恼？在线office，完全不一样的感觉，即上即用，在线编辑生成的文件可以直接在网上存储，更重要的是，他们都是免费的！这不，有人就经受了一次“真正”的考验，看看他们是如何化险为夷的。

文档编辑
　　小林今年刚刚大学毕业，通过努力顺利进入了一家大型企业，工作得心应手，各方面评价都不错。最近领导又叫小林一起外出参加会议，看来很有提拔他的意思。
　　在会议快要结束的前一天，领导让小林修改一份文稿。宾馆的电脑没装word，糟糕。还好，宾馆提供了宽带上网服务。
　　Google的Writely服务早有耳闻，今天就赶紧试试Google借壳生成的Writely，正好小林有自己的Gmail帐号。他打开http://www.writely.com，首先单击页面底部的“Writely is FREE-Sign up!”进行注册，注册完全免费，速度非常快，即注即通。
　　进入Writely的用户界面后，小林单击页面顶部的“New”按钮新建了一个文档，单击“Upload”按钮上传本地文档(支持中文名)，这样编辑起来方便一些（见图1）。Writely对中文的支持非常完美，没有发现不受欢迎的乱码字符，小林满意地笑了。  


  

　　虽然是英文页面，但菜单中的命令和工具栏上的按钮都非常直观，所有word中能够使用的基本功能，在这里都可以正常使用。除了人性化的设计风格和非常高的上手度之外，Writely还提供了很多非常好用的功能：
　　（1）丰富的输出格式
　　在“File”菜单下，可以将当前文档输出为word、PDF、HTML、RTF、Openoffice(*.odt)等不同格式。
　　（2）定时保存
　　在编辑过程中，Writely每隔1分钟会进行一次自动保存，这样就不至于由于网络的原因导致数据丢失。
      （3）版本比对
　　“哎呀，哪个是修改过的文档呢？”面对两个名称和内容相似的文档，小林犯愁了。Writely可以将用户所有更改、保存过的文档版本记录下来。对于开放式文档，Writely还会记录每次更改、保存的用户名，通过“Revisions→View the revision history”可以查看相关的信息，所有曾经进行过的修改和保存都一目了然。
      （4）博客发布
    博客是现在非常热门的Web 2.0应用之一，这个在线的文字编辑工具还可以直接发布博客。在“Publish”菜单下可以找到多人编辑、公开发布、有限发布等共享方式，同时还特地提供了一个“Blog”菜单，感兴回家后小林打算好好试试。  
表格分析
　　倪老师最近在外参加培训，教务处一个紧急电话打过来：要他尽快上报上学年任教班级的学生成绩分析。倪老师带的U盘中有这些数据，看来得去网吧辛苦一下了…
　　网吧并没有安装Microsoft office，不过还好某几台电脑提供了USB接口。用Web Excel来处理吧，时间不等人啊。
　　好象有个Google spreadsheets……嘿，看来Google的触角还真是无处不在。访问https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=wise&passive=true&nui=1&continue=http://spreadsheets.google.com/ccc?new，不需要注册，直接使用Gmail帐号和密码登录就行。  

               
                    
               
               
               
                       
                       
                        　　
                  

　　Google spreadsheets默认激活的是“Format”标签页，单击“New”链接可以新建一个工作薄。倪老师需要对手头现成的Excel文档进行处理，于是单击“Open”链接打开一个对话框，通过后面的“Browser”按钮上传本地的XLS文件，上传成功后单击“Open Now”按钮就进入了编辑状态(见图2)。  


  

　　右键菜单有剪切、复制、粘贴等功能，其他操作需要通过菜单命令或激活相应的按钮后才能完成。电子表格编辑完成后，可以通过页面顶部的“Saved”按钮或“File→Save as”进行保存。倪老师一想，索性在这里通过电子邮件与教务部的老师进行共享，单击“Show sharing options”进行配置，只要直接输入对方的邮箱地址（必须是Gmail邮箱），OK，总算顺利完成任务。

　　小提示：iRows也是一个好用的在线电子表格站点。访问http://irows.com，初次使用要先注册激活。登录成功后，通过页面右侧的“New sheet”链接可以新建工作簿，通过“Upload a file”链接可以上传文档。比较值得一提的是，iRows的菜单命令和快捷菜单做得相当完美，还提供了Excel VBA和Excel Macro的功能！不过美中不足的是，iRow对中文的支持不够好，中文名称的工作簿文档在标题处显示为乱码，不过其中的内容一切正常，Google spreadsheets在这方面相对来说更加出色。  
幻灯演示
　　这几天，大刘正跟随单位领导在全国各地进行产品巡展，忽然发现已制作好的幻灯片漏了一个重要内容，会议马上开始，1个小时内必须解决，否则后果可谁也承担不起。而随身携带的笔记本电脑出了故障……
　　让在线幻灯编辑站点Zoho show来完成这个救火任务！访问http://zohoshow.com/login.sas，直接单击页面左侧蓝色的首“Login as demo user”链接可以进行试用，不过还是注册一个帐号为好，注册成功后会自动登录，看到主界面。单击“New Pressentation”可以新建一个幻灯片文档，通过“Import”可以导入本机或其他现成的PPT文件（见图3），文档大小必须限制在5MB以下。