很多人一说到电子邮件，就想起Outlook Express或者Internet explorer，其实，用word编发电子邮件是十分方便的。使用word编发电子邮件还可以创建电子邮件签名，它会出现在所发邮件的结尾处，用户还可以根据自己全部的个人设置来创建电子邮件信纸。当用户想发一封电子邮件时（在确认计算机已经正常联接到Internet的前提下），单击“文件”菜单栏，选择“新建”命令，在“常用”选项卡中选择“电子邮件正文”，单击“确定”。弹出电子邮件编辑界面，文档默认名字为“无标题的邮件”，在“收件人”后的空格中填上对方的电子邮件地址，如cougarlee@263.net，如果邮件不止想发给一个人，可以在“收件人”或“抄送”栏里填上其他人的电子邮件地址，注意每两个地址间用逗号隔开。在主题栏上填入邮件的标题（填上用户最想说的事，不然别人可能会因为烦而不看正文），接下来就可以在主题下的空白文档区编写电子邮件正文了，写完后单击“收信人”上方的“发送”按钮，用户的E-mail就发出去了。