可通过word中的“视图→工具栏→数据库”来显示数据库工具栏。在数据库栏中选择“插入数据库”，在弹出“数据库”菜单中点击“插入数据库”，打开相应的数据库文件，并按照向导提示操作。对获取的数据，经过调整栏宽、栏高、字体、字号，加上表头等，一份漂亮的按需所得的统计表格就做出来了。这一技巧再次验证了，将word视为简单的文字编辑软件纯属误解。事实上，利用本技巧所提供的方法，可以对得到的表格添加、删除和查找记录；管理数据库字段并排序和刷新数据。简直就是一个数据库管理系统。