在键盘的上方有一排功能键，依次为F1—F12，这些功能键在不同的应用程序中，其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用的功能，绍给感兴趣的朋友参考。
　　1、F1：打开“Microsoft word帮助”窗口。  
　　2、Shift F1：打开帮助工具（小问号）。  
　　3、Alt Ctrl F1：显示系统信息。  
　　4、Alt F1：选中下一个域。  
　　5、Alt Shift F1：选中上一个域。  
　　6、Shift F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。  
　　7、Alt Ctrl F2：打开文件。  
　　8、Ctrl F2：打印预览。  
　　9、Alt Shift F2：保存文件。  
　　10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。  
　　11、Shift F3：切换选中的西文字符的大小写。  
　　12、Alt F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。  
　　13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。  
　　14、Ctrl F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。  
　　15、Ctrl Shift F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。  
　　16：Ctrl F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。  
　　17、F4：重复上一步的操作。  
　　18、Alt F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出word。  
　　19、Shift F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。  
　　20、Alt F5：将所有打开的word文档最大化窗口，还原到原来大小。  
　　21、Ctrl F5：将当前word文档最大化窗口，还原到原来大小。  
　　22、Ctrl Shift F5：创建标签。  
　　23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。  
　　24、Shift F5：在最后4个编辑处来回移动光标。  
      25：Ctrl F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。  
      26、Alt F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。  
　　27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。  
　　28、Shift F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。  
　　29、Ctrl Shift F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。  
　　30、Alt Shift F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。  
　　31、Ctrl F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。  

               
                    
               
               
               
                       
                       
                        　　
                  
   
　　32、Alt F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。  
　　33、F7：实施拼写检查。  
　　34、Shift F7：打开同意词词库，实施同意词替换。  
　　35、Alt Shift F7：打开“翻译”任务窗格。  
　　36、Ctrl Shift F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。  
　　37、Ctrl F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。  
　　38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。  
　　39、Shift F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。  
　　40、Alt F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。  
　　41、Ctrl F9：插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。  
　　42、Shift F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。  
　　43、Ctrl Shift F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。  
　　44、Alt F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。  
　　45、Alt F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。  
　　46、Ctrl F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。  
　　47、F10：激活菜单栏。  
　　48、Ctrl F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。  
　　49、Alt Shift F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。  
　　50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。  
　　51、Shift F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。  
　　52、Ctrl Shift F11：解除对域的锁定（需要选中）。  
　　53、Alt F11：打开内嵌的VB编辑器。  
　　54、F12：另存文档。  
　　55、Ctrl F12：打开文档。  
　　56、Ctrl Shift F12：联机打印。  
      57、Shift F12：保存文档。