早上好！欢迎大家参加CFan旅行社组织的这次“word 2007一日游”！
自office 2007景区2006年11月31日正式开放以来，以独特的魅力吸引了大批游客前来观光。今天我们会沿着word 2007的“插入线”进发，参观精美的结构图仓库，游览华丽的数据图表，接着去全能的图片编辑器，然后到达灵动的文本框，再欣赏自动生成的封面等几大著名景点。  
景点1：华丽的数据图表
　　大家可能已经习惯了用word来编辑文档，使用Excel来处理数据生成图表。今天，我们就来看看word数据图表是如何一改过去的单调形象，摇身一变，成为华丽专业一族的。我们沿着这样的路线参观：选择图表类型→整理原始数据→图表设计→图表布局→图表格式。　
　　首先选择“插入→图表”，弹出“创建图表”窗口，根据数据的特点，在十多种型中选择合适的图表（见图1）。稍等片刻，屏幕右侧会出现一些示例数据，它们是根据刚才选择的图表类型内置的，为了更直观地引导大家按照格式进行数据录入。  


  
如果数据一改动，左侧的图表就会马上实时显示数据信息，上方的工具区也随之转换（见图2）。利用其中的“编辑数据源”，可以调出数据编辑窗口，对数据进行微调、切换和添加、删除等细节进行操作。如何让图表更美观呢？选中图表，在缩略图显示的功能键上单击，就用“快速布局”和“快速样式”来调整吧（见图3）。只要不进行复杂的数据分析，这些美轮美奂、变化万千的精美图表就足够让大家惊叹了。  


  
     


  
     

小提示：word 2007能对数据图表进行专业级的美化，这是Excel做不到的。但两者各有千秋，对于数据处理分析能力更强大的Excel 2007的全新改进，我们将在今后进行详细介绍。  

               
                     
               
               
               
                       
                       
                        　　
                  
景点2：精美的结构图仓库
　　还在为如何更好地表现演示流程、层次结构、循环或者关系发愁吗？来看看SmartArt结构图。这项新功能包括水平列表、垂直列表、组织结构图以及射线图与维恩图。原来需要费劲画图来实现的任务，现在只需轻松几步。与图形样式相配合，会获得意想不到的效果。
　　选择“插入→SmartArt”，现在展现在我们眼前的是word 2007内置的精美SmartArt图形库。它与Vista的精美风格一脉相承，共提供了80套不同类型的模板，共有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图几种类型，每种类型下都有丰富的模板（见图4）。  


  

下面我们来做一张公司部门组织结构图。选择“层次结构”中的一个模板，然后在其中添加文字。字体、字号、各区块间的位置等都能进行修改调整。请大家注意工具栏上的“SmartArt工具”，我们可以对图形做进一步的美化。在“设计”工具中，可以对图表的色彩风格进行设置，把鼠标移到模板上方，效果马上就显现了出来。我们还可以在“设计”的“样式”中为模板的区块选择最佳外观风格，再利用“格式”工具区的“形状”、“形状样式”、“艺术字样式”等工具，来改变文字格式、各区块的大小和形状效果（见图5）。各位游客，这些文档图型够丰富精美吧？  


  
景点3：自动生成的封面
不少游客可能用word做过简历。一切就绪，还差一张最关键的封面时，往往四处寻找模板，或借助绘图软件一点点完成。
现在方便了！在左侧的“页”区域中进入“插入→封面”，在不同风格的模板中，选择一个令人满意的封面就OK了（见图6）。无论什么文档，都变得更加专业、精美。  


  

要更加完美？选中封面的任何一个对象，右击，选择“组合→取消组合”，当对象被拆散，就可以单独对各个部分进行删除、位置变换等修改（见图7）。根据不同的风格，模板上日期等不同的内容项可以直接填写。如果创建了一个自己喜欢的封面模板，可以选中对象，选择“将所选内容保存到封面库”。  


  
景点4：灵动的文本框
大家对文本框都比较熟悉了，当文字没有合适的落脚地时，它就是合适的“住所”。如今，“住所”经过一番样式库的装修，更加精美。我们的参观路线是：选择文本框类型→输入文字→文本框设计→文本框布局→文本框格式。  

               
                     
               
               
               
                       
                       
                        　　
                  

单击“插入→文本框”，在三十多种样式中，我们根据需要选择一种。然后输入内容，通过“文本框样式”栏，对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出“设置自选图形格式”对话框，设置大小、版式等等。还可以在下拉菜单选择“绘制文本框”和“绘制竖排文本框”（见图9）。文本框虽小，作用和光芒可不小！  


  
景点5：全能的图片编辑器
Photoshop最新版不久前刚刚亮相，word 2007的的图片编辑器虽然没有那么全面，但是而作为新一代办公软件，已经比原来跃上一个新台阶，几乎可以与一般的图片处理软件媲美。
　　word 2007支持的图片文件增到了23种格式。在功能标签上选择“插入→图片”。在“图片工具”的“格式”功能面板中，“调整”、“图片样式”、“排列”、“大小”四大功能区汇聚其中（见图10）。下面我们来一一参观。  


  

增加的“重新着色”预先设置了具有不同风格的颜色样式，一切效果都是所见即所得：鼠标移到相应的工具，页面马上就可以看到效果，基本不需要再麻烦图片处理软件了（见图11）。“亮度”、“对比度”都预设了分级选项，一目了然。
    有时候大家为导入的图片过大而发愁。新增的压缩图片功能设置了“打印”“屏幕”“电子邮件”三个压缩级别，很好地解决了这一问题。而且，图片的样式预设了20多种风格，在“图片效果”中有更多的图片样式，表现力更加出色。右侧的“形状轮廓”还可以对图片框线作进一步处理。再看看这些绝妙的图片效果：“预设”、“阴影”、“反射”、“发光”、“柔滑边缘”、“三维旋转”……每一项都有详细的个性设置（见图12）。大家是否有马上拿自己的照片一试的冲动呢？图片排列也新增了位置排列的功能，排版更加方便（见图13）！  


  
     


  
     


  
  

参观计划中的更多景点
　　直接撰写发布的博客、直接调用的种类丰富的公式编辑器（包括分数、上下标、根式、积分、大型运算符、分隔符、函数、导数符号、极数和对数、运算符和矩阵等多种运算方式），这些景点也风光无限，但是因为时间有限，我们只好先留下小小的遗憾，在下次旅途中再尽情欣赏。  
各位朋友，我的介绍就到这里，希望我的导游能给大家留下深刻而美好的印象。大家要想对word 2007有一个深刻的了解，还需要根据自己的兴趣，亲身投入到它的怀抱中仔细品位，方能悟出其中的妙处。我们还为大家安排了一位永远的“空中地陪”，今后大家有什么问题，都可以随时向她询问，她的名字叫做“office 在线帮助”。