office 2007的三大组件引入了带有X“尾巴”的文件格式，即word的*.docx格式、Excel的*.xlsx格式和PowerPoint的*.pptx格式，它们是基于可扩展标记语言XML的新格式。X“尾巴”带来了一系列崭新特性，但同时也带来了向下兼容的问题。  
★“X”的代价
*word 2007公式编辑器
word 2007提供了一个全新的公式编辑工具，其易用性和功能比之前的版本有了质的飞跃。如果当前文档采用的是*.docx格式，单击“插入”选项卡中的“公式”按钮，打开“公式工具设计”选项卡，你就可以使用其中的各种工具建立公式了。不过其使用有比较严格的限制：
如果当前文档使用了“*.doc”格式，那么“插入”选项卡中的“公式”按钮就是虚的。要想使用“*.doc”格式，就要放弃使用新的公式编辑工具。替代的办法是单击“插入”选项卡中的“对象”按钮，在对话框的“新建”选项卡中选择“Microsoft公式3.0”，继续使用老式的“鸡肋”公式编辑器。
如果当前文档使用了“*.docx”格式，就可以按照上面介绍的方法插入和编辑公式。编辑完成后如果将文档“另存为”*.doc格式公式将被保存为图像（见图1），不能编辑的，这就是向下兼容必须付出的代价。  


  
*Excel 2007条件函数嵌套
Excel 2007以前的版本中，IF函数最多只能嵌套7层。比如成绩分级：卷面分数高于或等于95分为A  等；卷面分数低于95分高于或等于90分为A 等……也就是以5分为一个档次直至卷面分数低于45分为D等。按这个要求设计出来的等第计算公式如下：
=IF（C2>=95,"A  ",IF（C2>=90,"A ",IF（C2>=85,"A",IF（C2>=80,"B  ",IF（C2>=75,"B ",IF（C2>=70,"B",IF（C2>=65,"C  ",IF（C2>=60,"C ",IF（C2>=55,"C",IF（C2>=50,"D  ",IF（C2>=45,"D ",IF（C2<45,"D"））））））））））））
只要Excel 2007工作簿采用了*.xlsx格式，IF函数的嵌套层数就可以达到惊人的64层，使用上这个公式自然不在话下。不过，如果把工作簿另存为*.xls格式，或在*.xls格式的工作簿中输入上述公式并保存时，我们就会看到如图2所示的对话框。看来要想使用更强大的IF函数，*.xlsx格式是必不可少了。  


  

不仅如此，Excel 2007提供了多种形式的“条件格式”。如果需要直观比较一组数据的大小，只须把这组数据选中，打开“条件格式→数据条”子菜单，选择一种合适的数据条。数据所在单元格就会显示类似直方图的彩条。如果选择“条件格式→图标集”子菜单下的“五向箭头”，就可以平均值为标准用箭头显示每个数据的升降。而且这几种“条件格式”可以同时使用，这种非常直观的效果如图3所示  


  

如果把这些“条件格式”的工作簿保存为*.xls格式，不仅会看到类似图2那样的对话框，而且用Excel 2003等低版本打开以后，数据区域中的“数据条”和“图标集”等“条件格式”也“失踪”了。  
*PowerPoint 2007
word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007都提供了全新的SmartArt 图形。以PPT 2007为例。只要打开“插入→SmartArt”按钮，就可以在对话框中选择“流程”、“循环”等类别。选中其中的某个图形，确定，就能插入幻灯片了。
如果将带有SmartArt 图形的*.pptx文件另存为“PowerPoint97-2003演示文稿”，就会弹出如图4所示对话框，说明保存后的*.ppt文件中的SmartArt 图形不能编辑。测试一下，用低版本PPT打开刚才保存的演示文稿，SmartArt图形果然是以图片形式显示出来的。  


  
火速链接：2007年第3期《新公式编辑器 字符输入新利器》，2007年第3期《彩色的数据会说话》  
小提示：兼容“x”之道
以上三个组件在向下兼容方面做得很好，打开或编辑不带“x”的文件没有任何问题，但是低版本却无法打开带“x”的文件。怎么办？装个插件吧！微软公司为此推出了一款word、Excel和PowerPoint的2007文件格式兼容工具FileFormatConverters.exe。它的使用非常简单，安装后，就可以在“添加或删除程序”窗口中看到“2007 office System 兼容包”的身影。
好了，我们现在来观察带“x”的文件，看到的仍然是无法识别类型的文件图标。没关系，单击（或双击）*.docx、*.xlsx或*.pptx等文件，马上弹出“正在转换文件”对话框，稍等片刻就会打开该文件的只读副本。只要使用“另存为”命令重新保存，就可以用低版本的word、Excel或PowerPoint编辑了。
由于低版本office程序功能的限制，这款兼容工具只能向下兼容带“x”的文件。Excel 2007“条件格式”中的“数据条”和“图标集”、各组件中的SmartArt 图形等还是无法正常显示，算是一个小小的遗憾。所以，要尽情享受office 2007的种种好处，还是赶紧安装office 2007，让文档拖着吉祥的“x”尾巴吧！  
FileFormatConverters小档案：
软件版本：2.0
软件大小：27.1 MB
软件性质：免费软件
下载地址：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466