我们在使用word或Excel时，经常会用到粘贴命令，但容易忽视他的兄弟——选择性粘贴。其实只要好好利用，能解决实际工作中的很多问题，事半功倍！”
文字变干净 格式统一下载快
我们从网上搜寻资料，如果直接粘贴过来往往大小不一、字体不均、颜色多样，有些还带有边框，如果从word文档的目录粘过的，下划线也常常一起带过来。都知道用记事本“中转”可以让文本变成无格式的，但是太麻烦，能一步到位吗？
没问题！网页复制过来的文档后延续了源文件中的格式，通过“选择性粘贴”便可让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，确定，粘贴过来的文字其表格、边框、字体、段落设置就全被滤除，阅读及排版方便了，速度也大大加快（见图1）。
小提示：直接粘贴常需等待，这是是因为HTML格式粘贴容量大，造成了系统假死，用选择性粘贴就OK了。除“无格式文本”外，还可以根据需要选择粘贴为“超级链接”、“带格式文本（RTF）”、“无格式的UNICODE文本”等全部格式或部分格式。
文本转图形 文件整合保安全
公司的通知、宣传资料等文档分发至各部门，容易被不甚修改，有只看不能动的方法吗？
将word中的文字或表格转变成图片格式，简单又快捷！先将需要转成图形的内容选中并复制或剪切，然后单击菜单“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有图片、增强型图元文件两种格式），确定，即可将文字转为图片格式，无需再动用屏幕截图软件。
图片转格式 体积变小合要求
在一些场合，对文件的图片格式有明确的要求，或者从不同地方寻找的资料图片，需要
统一格式方便管理，难道我们必须打开图象处理软件吗？
有捷径为何不用？将需要转变格式的图片在word中插入，选中图形对象，剪切，再通过“选择性粘贴“命令，即可将其转为需要的图片格式（有7种格式可供选择）。改变了图片格式，还可能减小文档体积，在存储过发邮件时就显出轻便了。”
小知识：一般从工具软件往文中添加图片，文档内容除了图片本身，还有许多与图片、软件相关的信息，并且word还自动在图片和原来软件中创建链接，而使用选择性粘贴，只往文中添加图片本身。
数值公式 我想要谁就是谁
在Excel中计算本月的预期利润，某栏由公式计算所得，但选择复制到Sheet2的单元格，数值并未随之复制。这是何故？
计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，选择性粘贴法便可攻破。在Excel中首先找到需要复制的单元格处，如汇总、合计、求和、平均值等单元格，复制，然后打开需要粘贴的Excel工作表，选择需要粘贴单元格处，进入“编辑→选择性粘贴”，在对话框的“粘贴”一栏中选择“数值”，单击“确定”按钮，便完成不带公式或函数的数据转换。还可以只粘贴公式或批注、列宽等。
小提示：“粘贴为公式”功能在寻找Excel表格重复数据中发挥了重要作用，详见第7期《电脑爱好者》*页《号中藏宝 巧学函数》。
特殊运算 结果显示最轻松
如果一个单元格的数值要参与计算，在定义公式时就要引用自己所在的单元格，比如C列要等于B列与C列之和。但输入公式后，出现了警告窗口，强行确认，最后得不到正确结果。编写“宏”可以解决，但是太复杂，我们同样求助于选择性粘贴。
首先选中B2～B5单元格，在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”项目中选择“数值”，在“运算”项目中选择“加”，单击“确定”按钮即可得出结果（见图）。再举一例，如果希望将Excel电子表格中的一批数值进行同样的计算操作，比如将B2～B5都乘以10，可以先在一个空单元格中输入10，选中该单元格，复制，然后选中目标单元格B2～B5，在“运算”项目中选择“乘”，确定，那么所选中区域内的数值都将与10相乘。同理，如果把10换成-1，那么可以把Excel工作表中的大量数字取负，完成一些特殊的计算。”
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小知识：
剪切、复制、粘贴命令是剪贴板应用的典型操作。
剪贴板是在Windows系统中单独预留出来的一块内存，用来暂时存放在Windows应用程序间要交换的数据。这些数据可以是文本、图像、声音或应用程序等，简单地说，只要能够在硬盘上存储的数据，就能存放在剪贴板里。
当用剪切或复制命令对数据进行操作后，这些数据就被暂时存放在剪贴板当中，使用粘贴命令就会把这些数据从剪贴板中拷贝到目标应用程序中，剪切和复制命令的不同之处就在于执行的结果，剪切会删除原来的数据，而复制操作后仍保留原来的数据。
选择性粘贴的时候，所进行的粘贴操作实际上都是一种嵌入操作，如果我们选择了“粘贴链接”单选项，那么所执行的粘贴操作将会作为一种链接操作，操作后将在目的位置建立一个指向源文件的链接，以后你对源文件所作的改动都将自动反映到你粘贴后的文件中。起对话框中组件的显示会随剪贴板上的内容和源程序的不同发生变化。
