剪贴板（ClipBoard）是Windows内置的一个非常有用的工具，通过小小的剪贴板，架起了一座彩桥，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。然而美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的便会被覆盖。而在word 2000中首选引入了多重剪贴板的概念，将剪贴板中所容纳数据的数目由1个一下子升级至12个，而在word XP 中则更多，一下子变成了24个。  
    在word 2000中的剪贴板只能够供word 2000内部使用，而最近笔者在使用word XP时却意外惊喜地发现，我们也可以在其它的Windows 程序中使用word XP 的“24重剪贴板”功能。这样，我们在字处理软件时也可以享受到此特殊的“优惠”。只要我们打开word XP，并单击“编辑”\“office 剪贴板”就会启动office 中的剪贴板，此时的“office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。当我们在字处理软件中按下Ctrl C时，该项目都会被复制到“office 剪贴板”中，然后在任何时候均可将其从“office 剪贴板”中粘贴到任何 Windows程序中，而且在退出 office 之前，收集的项目都将保留在“office 剪贴板”中，除非您清空或者office剪贴板容量已满。  
    不过，在使用时office 剪贴板时 ，我们必须将word XP程序打开，为了减少其空间，可将它拉成一很小的窗口（不能最小化，因为office 剪贴板是它的子窗口，一旦word XP 窗口被最小化后，则office 剪贴板也会被最小化而影响使用），然后就在Windows程序中工作，想粘贴内容时，只要用鼠标轻轻双击任务栏上的office剪贴板图标或者点击一下word XP程序窗口，office 剪贴板窗口就会显示出来了，此时就可以看到剪贴板中的数据及个数，选择自己需要的直接粘贴即可，的确非常方便（如图）。  



剪贴板