我们一般的计算机用户都必须与字处理软件打交道，目前PC机上最为流行的字处理软件莫过于word了。但是如果您只用它来打打文章，进行一般的排版工作的话，那就有些大材小用了，其实，在它的内部已经内置了许多中文用户使用的模板，利用它们可以大大简化我们的工作，所以，请大家千万不要忘记了这个强大的功能。
　　  
　　1.模板的安装
　　word 2000模板与wps 2000的模板不同，在wps 2000中模板只有一种，而且它们被统一放置在wps2000安装文件夹的Templates文件夹下。而word 2000的模板分为两类，一类是系统的向导和模板，第二类为用户自定义模板。
　　（1）系统的向导和模板
　　如果您的word 2000上没有安装模板，那么您可以通过两种方法来安装：（1）将office 2000光盘1号盘中的PFILES\MSoffice\TEMPLATE\2052文件夹下的所有文件拷贝到word 2000安装文件夹下的TEMPLATE文件夹下（如C:\Program Files\microsoft office\Templates\2052文件夹下）；（2）将office 2000光盘插入计算机的光驱中，再重新运行office 2000安装程序，选择“添加或删除内容”项（如图1），单击展开“Microsoft word for Windows”\“向导和模板”项目，单击相应的向导和模板项，选择为“从本机运行”，最后单击“开始更新”即可。（如图2）由于word 2000是微软的产品，所以笔者强烈建议您使用第二种方法。  


  




  

               
                     
               
               
               
                       
                       
                       
   
   4.模板的拷贝和删除
　　一般我们对系统向导和模板不执行拷贝、删除、移动等操作。如果您实在想操作，或您什么时候觉得自己的模板文件太多了，可以通过Windows的资源管理器进入word 2000安装文件夹下的TEMPLATE文件夹（如C:\Program Files\microsoft office\Templates\2052文件夹下），将相应的模板文件删除掉即可，要注意在word 2000中有两种“模板”，一种是向导、另一种模板，向导文件以WIZ为扩展名，而模板文件以DOT为扩展名。
　　对于用户自定义的模板来说，操作起来非常简单，与一般文件的管理完全相同。如您想将自己的模板作品拷贝给他人使用，只需要将相应的模板文件拷贝到对方的C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可（要注意对方Windows的安装文件夹位置），由此可以完成“安装升级”工作。如果不想要了，也可以删除它们，非常方便。
  
　　5.模板文件的几种特殊用法
　　上面只是讲了模板文件的几种最最简单的使用和管理方法，其实如果我们能够灵活地动用word 2000的模板文件，则会给我们的工作带来一些意想不到的方便，下面就举出两例，以抛砖引玉：
　　5.1设置word 2000默认的页面大小和自动缩进
　　用word 2000建立的文件的默认页面是A4大小 ，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时，word 2000中默认生成的文档文件是不自动缩进的，使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用word 2000的模板功能可以设置word 2000默认的页面大小和自动缩进。
　　（1）进入C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（如果您的Windows不安装在C:\PWIN98下，请自行修改路径），就会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是word 2000　的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用word 2000打开它；
　　（2）单击“文件”\“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图6所示，笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为29.7厘米；  




  

　　（3）单击“格式”\“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为2字符，即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色！）（如图7）；  




  

　　（4）单击“文件”\“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件；
　　（5）再次进入C:\PWIN98\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot（如图8）。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。  


  

               
                       
               
               
               
                       
                       
                       
   
　　（6）上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键即可以刚才您的设置来进行文件处理了。如图9所示，我的word 2000是不是更个性化了一些？  




  

　　5.2去掉word 2000稿纸方式上的字样
　　wps 2000中的稿纸方式是其它任何一种字处理软件（除CCED外）都不具有的，非常适合于打印稿纸文章，但是wps 2000设置后的稿纸方式，在稿纸的上方会有“第X页  共X页”、下方会有“20×15”、“word 2000集成办公系统”字样出现，极其影响美观。其实，笔者在使用word 2000的过程中发现了它也能够生成稿纸文档。
　　默认安装的情况下，word 2000的稿纸功能没有被安装，我们必须安装word 2000稿纸功能。
　　单击“文件”\“建立新文件”命令（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键，用这两种方法启动的是word 2000的默认模板），打开“新建”文件对话框，点击“其它文档”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目（如图10）；  




  

　　系统会自动启动office 2000的安装程序，并会提示您插入office 2000光盘（如图11），把office 2000光盘插入计算机的光驱中，然后只要顺着向导，对稿纸方式进行必要的设置即可。一共有五项内容需要设置，您可以根据自己的喜爱进行适当的设置。当第一次使用后，下次使用时就不必插入office 2000的光盘了，因为经过该操作，office 2000安装程序会将稿纸模板拷贝到word 2000中，使用起来就更加方便了。  




  

　　而且，word 2000的稿纸方式与wps2000相比，有过之而无不及。在wps 2000只能够选择几种固定的稿纸模式，而word 2000中可以自由地设置稿纸大小及方向、选择稿纸网络线种类等信息，而且它们之间可以进行自由地组合，处理起来更加灵活。如图12所示，这是笔者制作的稿纸文件的一部分。图中的“如东县掘港小学”就是笔者自己键入的。