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标题: 关于网站业务流程(转帖)
avon
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发表于 2006-5-10 11:02
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关于网站业务流程(转帖)
本来是想回复水水的一篇帖子,结果思绪泛滥,洪水猛兽一般止不住了文字,写了长长一大篇。我想,关于网站的业务流程,每个参与网站制作的人(包括客服和设计师,当然也有公司老板)都有经历,而一套良好的业务流程就是一套规范化的经营体系,是各项工作顺利执行的保证。在流程操作中,当然也会遇到各种各样的情况,而一些设计师因为把握不好流程,需求不仔细,设计定位盲目,缺乏自我保护意识,时常被客户牵着鼻子走,最后项目失败又血本无归,浪费时间、浪费感情、还造成精神压抑及轻度神经错乱,更可怕的是从此怀疑自己,丧失信心,轻者摔鼠标、砸显示器,重者放弃设计,沦为一名抠图员。所以,我把以下文字作为新帖发给大家,把自己的经验和想法写出来以期共同讨论,共同进步。
在介绍流程前,先总结一个大原则,就是不论在何种环节中,都要时刻把握:“占据主动,规避风险”。
在网站制作流程中,通常会按以下程序执行:
1、客户需求分析及报告。
与客户面对面洽谈,了解客户对网站的需求是如何,其中包括对象群体、企业视觉形象(VI)及文化、行业特征、网站功能定位、设计风格定位、客户倾向意见、网站预算等等。这一点是尤为重要的,详尽的需求报告直接关系到后续工作和提案成功率。可能有些人会遇到这样的情况,客户说:“你是设计师,完全由你来创作、设计吧。”如果需求报告完全由你自已编撰,那我很遗憾的告诉你,这个案子你将消耗几倍的成本时间和精力,而且成功的几率与你一生中被雷劈中两次的几率差不多。
当一个设计师提案失败时,想起自己用了好久时间付出了好多劳动而得不到客户的认可,收不到血汗钱,抱怨客户不懂欣赏,把客户的全家老小慰问了好几遍,甚至几天茶饭不思,精神崩溃,咣咣撞墙,恨不得立刻变成一个不食人间烟火的傻子。我说,大兄弟,大可不必这样,先从自身找找原因,想想你的需求报告吧。总结一下经验教训,理性的分析一下失败的原因,为下一个提案做准备。
商业设计的目的是为客户服务产生商业价值,所有的这一切均是以客户为核心,不能偏离。虽说设计是自由的,海阔天空的,但商业设计是一成不变的,一个花匠卖向日葵,他绝对不可能让你把他的向日葵画成梵高那样,更别提毕加索风格了。设计师的创作个性要融入设计当中,而不是抢占。设计师要更多的给客户建议,而不是说服教育。另外客户的心理倾向一定要重视,有一些财大气粗的老板还有迷信的习惯,讲究占卜风水,身边站个风水先生屁颠屁颠的指手划脚,如果运气好的话,他会帮你省掉不少口水;如果运气不好的话,……,唉,人生总有几次踩到大便的时候,回家烧柱香,慰问一下这位风水先生的祖宗吧。
2、提案工作及提案
根据客户的需求报告,对网站的栏目和内容进行归纳总结,制定拓朴图,确定网站的结构,同时对网站的整体风格进行创意设计。可能有些人或者是公司在这个环节还要编写网站策划书,长篇累卷的好几十页,就像是人民大会堂的演讲报告一般,先把计算机、网络的发展史,网站的时代需要和紧迫感描述一遍,然后站在神仙的角度把各个栏目、板块的功用、好处吹嘘一遍,最后用十几张超大图片占满了好几张A4纸,似乎写得越多就越能体现本公司的实力和经验,给客户留下良好印象,让客户感觉你确实很上心、很尽力,真把自己当成上帝了。我觉得对于买卖关系的网站制作项目大可不必如此。
首先我们分析一下提案时的过程和客户的心理,当你带着效果图和几十页的策划书给客户时,他会很习惯的先看效果图,然后就设计向你提出一些问题,再然后简单的翻看一下那厚重的策划书,注意,我说的是简单!他绝对没有时间去仔细地阅读所有文字,并且还要领会其中的概念。提案约见的时间是有限的,他更需要在有限的时间里与你达成共识、确定方案以及修改意图。
最常见的情况是,他会说:“这个策划书先放我这儿,等有时间我会详细地看一下,之后再复你电话。”
这个时候好像就没什么可谈了吧?该起身走了吧?!
过后,你的客户真的会详细的看吗?
他看了会看懂吗?
看懂了会复你电话吗?
复你电话会答应给你做单吗?
答应给你做单,你是不是又得跑一趟,把你的方案再与客户沟通一遍?
无形当中,你耗掉了更多的时间成本,同时在等待的煎熬中让自己的心理更加扭曲,直至变态。
所以,我的建议是,将提案方案做到最简化,要求是直观、清晰、富有条理、便于与客户当面沟通。举个例子,比如一个企业类型的网站提案,我会准备以下几份文件:一、网站设计效果图
1、网站导入页动画LOADING静态图
2、网站导入页动画中间关键静态图
3、网站首页效果图
4、网站内页效果图
二、网站拓朴图
三、网站设计风格定位及创意描述。
四、问题准备
五、需求记录
强调一下,流程中的每一个步骤都是为了这个项目而进行,你的实力和价值体现在完成项目的时候,过份的显摆只能增加执行的难度,给自己设置多余的障碍。
关于效果图,我想大家也都会存在一些顾虑和不当的处理方式,我把自己的想法说一下
1、提案的网站效果图是以JPG的图片形式(也可切成HTML,嵌入FLASH,但要保证内容为大面积JPG)提供给客户参考,如果提案前时间比较充足,也可出两套方案。
2、效果图要能够完整地还原实际网页,在布局和尺寸处理上要方便以后的图片切割。并且要考虑数据的动态显示效果。
3、制作效果图之前要熟知需求报告内容,并以需求为设计起点展开创意。
4、颜色运用要合理,要结合企业VI标准色或客户倾向,不同的风格定位也决定了颜色的运用,并且要保证页面色彩的统一感觉。切忌随心所欲、盲目使用颜色。
5、字体建议用标准12PX,标题字体要统一、精巧,这是体现整体风格的关键组成部分。
6、对于导入页的FLASH,建议不要在提案前做成完稿,最好是三个关键动画片断加过场动作描述。在提案前你是没有收到一分钱的,而对于提案的导入页FLASH,50%的客户会要求修改,40%的客户会要求重做,10%的客户会默许或是合了他的意。导入页FLASH是个体力活,被客户枪毙掉时的心情不亚于做稿时候没存盘而突然停电。如果不想精神崩溃的话,就照着我说的做。这是降低设计风险的方法,同时你的描述也可给客户带来暇想,用你的口水勾引客户的好奇心。还是那句话:不要见了客户就交枪,你要牵着客户的鼻子走,占据上风,规避风险。
7、可能有的朋友看了第6条就会说,为了规避风险,为什么要付出劳动先做效果图呢?为什么不能先收了订金再做效果图呢?首先,你的客户对你是陌生的,就算是他看过你以前超级牛逼的设计案例,那也仅做为他对你能力的一种好感,或者是合作的敲门砖。客户是需要看到你的实际行动的,你的优秀的设计能力也是要在此时充分展现的。作为设计师,你合作的目的是执行完整的项目,感受项目成功完成时的喜悦心情,并且拿到完整的报酬。只赚订金的设计师是失败的、不自信的。另外,需要强调的是风险的承担取决于需求调查的过程,如果客户很傻冒、要求很过份、预算很不是人、嘴舌太多等等,千万别含糊,要主动拒单!不要做没把握的事情。
8、平面设计是网页设计的基础,良好的设计习惯和思维、对设计有十分浓厚的兴趣以及废寝忘食、忘掉美女的决心都是做出好的作品的前提。这就需要多学、多看、多想、多做和长期的经验积累。优秀的设计师没有一步登天的,每个人都是从不懂到懂,从懂到熟悉,从熟悉到精通。最主要的是靠自己的自学,而且是最行之有效的。靠别人的指点和帮助,没有经过自己的实践是永远都学不到精髓的,这与性生活都是从自慰开始一个道理。更何况现在信息如此发达,通过GOOGLE、BAIDU简单的几个关键字就能找出那么一大裤衩子教程、实例,优秀的网页设计随处可见,而且不花一分钱,条件如此优越,学好学坏就完全靠个人的勤奋与努力了。
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