最近笔者接到一个任务，要将学生的证书信息及相片打印到3 1技能证书模板上，并且还要传到网上供用人单位查询。原始数据分两部分，一部分是包含学生姓名、身份证号、认证项目、证书编号等信息的Excel表；另一部分是按认证项目分类、以学生姓名为名的相片，图片大小均为90&;#13809;20像素，图片格式均为JPG。（点击查看更多软件使用技巧）
　　考虑到时间上的紧迫性，还有用户操作的易用性，以后上网查询所需数据库的兼容性，因此决定选用Access来开发。Access具有强大的窗体创建、报表打印、VBA编程功能，足以胜任大部分小型数据库应用系统的开发。      
　　创建数据库和表      
　　1. 打开Microsoft Office Access，创建一个空数据库，与相片的分类目录放在同一个文件夹下。   
　　2. 使用“文件→获取外部数据→导入”功能将Excel表直接导入Access中，保存为“证书信息”表。

   
　　创建证书信息报表

   
　　1. 创建“证书信息”报表，先插入一个“图像”控件，设置其图片属性为证书模板图片，设置其大小为证书模板的大小，设置其可见性为否，这样有利于证书信息的排版，且不会打印出来；再依次插入要打印的字段列表，设置好字体和字号；最后再插入一个“图像”控件，放置于打印相片的地方，设置其大小为相片的大小，设置其名称为“stuimg”。   
　　2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：   
　　Private Sub 主体_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)

   
　　Dim imgpath As String   
　　' 依据应用程序路径、认证项目名称、姓名得到相片路径   
　　imgpath = Application.CurrentProject.Path  "\"  认证项目.text  "\"  姓名.Text ".jpg"   
　　' 判断照片是否存在，如果不存在则显示一张空白的图片。   
　　If Dir(imgpath) = "" Then imgpath = Application.CurrentProject.Path   "\noimg.bmp"      
　　Stuimg.Picture = imgpath

   
　　End Sub   
　　创建打印预览面板窗体

   
　　1. 创建“打印预览面板”，依次放置一个用于查询的文本框，并命名为“inputname”；两个命令按钮“预览”、“关闭”。      
　　2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：   
　　Public stuname As String '定义全局变量stuname

   
　　Sub PrintReports(PrintMode As Integer)

   
　　' 创建打印预览子程序

   
　　Dim strWhereCategory As String      
　　If stuname <> Empty Then   
　　 strWhereCategory = "姓名= '"   stuname   "'"   
　　End If      
　　DoCmd.OpenReport "证书信息", PrintMode, , strWhereCategory   
　　DoCmd.Close acForm, "打印预览面板"      
　　End Sub   
　　Private Sub inputname_Change()   
　　' 将文本框输入的字符赋给全局变量sname，用于给打印预览限定条件

   
　　stuname = inputname.Text   
　　End Sub   
　　Private Sub 预览_Click()
　　' 预览报表，本过程使用自定义的 PrintReports 子程序      
　　PrintReports acPreview   
　　End Sub      
　　Private Sub 关闭_Click()   
　　' 关闭窗体      
　　DoCmd.Close      
　　End Sub

   
　　创建主切换面板窗体      
　　1. 创建“主切换面板”，放置三个命令按钮“打印学生证书”、“返回数据窗口”、“退出管理系统”。   
　　2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：   
　　Private Sub 打印学生证书_Click()   
　　Dim strFormName As String   
　　strFormName="打印预览面板"      
　　' 打开打印预览面板   
　　DoCmd.OpenForm strFormName, , , , , acDialog      
　　End Sub

   
　　Private Sub 关闭当前窗口_Click()   
　　Dim strDocName As String     
　　strDocName = "证书信息"   
　　' 关闭“主切换面板”窗体。   
　　DoCmd.Close     
　　' 设置焦点到数据库窗口；选择“证书信息”表。      
　　DoCmd.SelectObject acTable, strDocName, True     
　　End Sub   
　　Private Sub 退出管理系统_Click()   
　　' 退出 Microsoft Access.   
　　DoCmd.Quit      
　　End Sub      
　　设置启动时显示主切换面板   
　　依次点击菜单栏“工具→启动”命令，打开“启动”设置窗口，在“显示窗体→页”选项下选择主切换面板，并取消“显示数据库窗口”，这样在下一次打开此Access数据库时，就会自动显示主切换面板窗体。读者也可根据自己的需要决定是否取消菜单栏和快捷菜单栏，如果取消以后又要显示它们，可以在打开Access数据库时按住Shift键。      
　　至此，技能证书打印系统开发完毕。本系统在Windows 2000 Server SP4、Microsoft Office Access 2003下调试通过，感兴趣的读者可到作者的网站下载（http://www.cqie.net/opus/）。